一、國科會補助 回國後應備齊以下文件送系主任→院長→會計室
| 表單名稱 | 張數 | 表單來源 |
| 1.支出申請單 | 一張 | 會計室網頁申請 |
| 2.支出憑證粘存單(代傳票) | 二張(正、副本) | 會計室網頁申請 |
| 3.國科會國外出差旅費報告表 | 二張(正、副本) | 會計室網頁下載 |
| 4.出差簽報(線上申請,可免列印) | 由人事差勤系統申請 | |
| 5.機票票根正本(或電子機票) | 二張(正、副本) | 浮貼於支出憑證粘存單上 |
| 6.登機證存根 | 各班次二張((正、副本) | 浮貼於支出憑證粘存單上 |
| 7.旅行業代收轉付收據(或機票購票證明單) | 二張(正、副本) | 浮貼於支出憑證粘存單上 |
| 8.外幣兌換水單或出國前一天臺灣銀行賣出即期美元參考匯價證明 | 二張(正、副本) | 臺灣銀行網頁下載 |
| 9.出席國際學術會議報告 | 一份 | 會計室網頁下載 |
| 10.國科會補助來函影本(或計畫核定清單) | 二份 | |
| 11.因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書
(搭乘國內班機者免附) |
二張(正、副本) | 會計室網頁下載 |
| 12.註冊費收據正本
(無補助此項目者免附) |
二張(正、副本) | 浮貼於支出憑證粘存單上 |
二、學校補助(經研發處核定後由校長同意補助)
| 表單名稱 | 張數 | 表單來源 |
| 1.支出申請單 | 一張 | 會計室網頁申請 |
| 2.支出憑證粘存單(代傳票) | 一張 | 會計室網頁申請 |
| 3.大葉大學國外出差旅費報告表 | 一張 | 會計室網頁下載 |
| 4.出差簽報(線上申請,可免列印) | 由人事差勤系統申請 | |
| 5.經費補助核定通知單 | 一張 | 研發處核發 |
| 6.機票票根正本 或電子機票(核定補助機票款者) | 一張 | 浮貼於支出憑證粘存單上 |
| 7.旅行業代收轉付收據 或機票購票證明單(核定補助機票款者) | 一張 | 浮貼於支出憑證粘存單上 |
| 8.登機證存根 | 各班次一張 | 浮貼於支出憑證粘存單上 |
| 9.外幣兌換水單或出國前一天臺灣銀行賣出即期美元參考匯價證明(核定補助生活費或註冊費者) | 一張 | 臺灣銀行網頁下載 |
| 10.出席國際學術會議報告 | 一份 | 研發處網頁下載 |
| 11.註冊費收據正本(核定補助註冊費者) | 一張 | 浮貼於支出憑證粘存單上 |